本社章程、細則

~花壇扶輪社施行細則附則~

 

各委員會之任務:
一. 本社各委員會之任務,應由社長就其一年之任期範圍內予以訂定及審查,在宣佈各委員會之任務前,社長應參考適合之國際扶輪的相關資料。
二. 各委員會應在每一年度開始時,訂定年度之特定的需求、明確的目標及行動計畫,於年度內徹底執行。
三. 社長當選人的主要責任,是在上任年度開始之前,為本社各委員會依需求目標及計畫,準備一項建議書提交理事會。
四. 本社各小組委員會之任務及執掌如下:


  • 行政社務管理委員會
    本委員會職掌籌劃各項計劃,由社長當選人兼任主委,以指導及協助社員於設置之小組委員會執行其有關為服務本社及社員之各項任務。本委員會主委負責委員會之例常會議,協調聯繫及督導各小組委員會之責,並向理事會報告所有社務服務活動之狀況。本委員會所轄各小組委員會之職掌及任務如下:

    • 1. 扶輪資訊委員會
      本委員會由甫卸任前社長擔任主委,歷任前社長擔任委員,主要職責如下:
      (一) 不定期提供國際扶輪及地區訊息等與扶輪相關之情報,並於例會中向社員報導有關國際扶輪之動態或扶輪最新情報之解析。
      (二) 解釋及策劃有關扶輪知識及訊息等傳播之相關事項或活動。
      (三) 指導各社員及擬加入本社者,認識扶輪社之歷史、宗旨、目的及其活動。
      (四) 指導新舊社員,充分瞭解社員之權利及義務。
      2. 扶輪雜誌委員會
      閱讀扶輪地域雜誌「扶輪月刊」,並在例會中報導月刊訊息摘要,將本社之活動報導與照片寄投扶輪月刊,以供刊登。並於每年之「扶輪雜誌月」舉辦演講、論壇等慶祝活動。
      3. 社刊委員會
      本委員會負責編輯並出版社刊、報導國際扶輪訊息、世界性扶輪計劃、地區訊息及本社服務活動之實況、例會節目、扶輪知識等,以增進社員對扶輪之理解,並刊登社員動態,以促進社員間之親善與瞭解。
      4. 網站管理委員會
      本委員會職司本社網站之設置及設計,刊登及維護等相關任務。
      5. 節目委員會
      本委員會負責規劃本社之年度例會節目,安排例會主講人並作成記錄。以及於特別慶典、集會或活動之中安排各類娛興節目。
      6. 聯誼委員會
      本委員會職司促進社員間之親善及瞭解,鼓勵社員參加扶輪社舉辦之聯誼活動,並秉承社長或理事會之委任,舉辦與本社創立目的有關之活動項目。
      7. 出席委員會
      本委員會職司籌劃以各種方法,鼓勵社員出席各項扶輪集會,包括地區年會國際會議及國際扶輪年會等,特別注意鼓勵社員出席每週例會。如有未出席本社例會者,鼓勵其參加其他扶輪社例會,務必使各社員明暸出席集會之意義及規定,提昇社員出席集會之興趣,並研究及設法泯除出席不踴躍之情況。
      8. 歌詠委員會
      本委員會職司例會中之扶輪歌曲領唱,並配合時節教唱各種歌曲,豐富社員們之音樂人生,並增加例會之愉快氣氛。


  • 社員委員會
    本委員會由副社長兼任主委,所轄各小組委員會分別處理社員職業分類之修訂,執行增加社員及防止流失之對策及新社員入社前之考核,入社後之研習等與社員質量相關之事宜。
    本委員會所轄之各小組委員會之職掌及任務如下:

    • 1. 職業分類委員會
      本委員會應於每年八月卅一日前調查當地職業狀況,參照「職業分類原則」編製已有社員及未有社員參加之當地職業分類一覽表,提交理事會以宣佈開放而未有代表參加之職業類別。遇必要時並檢討本社社員所代表之現職行業類別,並與理事會商討有關職業類別之一切問題。
      2. 社員發展委員會
      本委員會應研擬年度社員增加及防止流失之對策,每年依公佈已有及未有社員代表之職業分類表中,對尚無社員代表之職業類別,鼓勵社員就其熟知之適當人選,向理事會推薦邀請入社。
      3. 扶輪擴展委員會
      本委員會負責調查本社區之需要或依地區總監之要求,研討輔導新扶輪社之可行性。
      4. STAR委員會
      本委員會執掌本社之扶輪研習活動,每年度必須辦理若干次之STAR研習會,針對入社未滿三年之社員,邀請熟悉扶輪知識或某些經驗之社員,講授相關之扶輪知識及訊息。


  • 公共形象委員會
    本委員透過各種不同的方式及管道,宣揚扶輪的理念及對社會的貢獻,並與社區建立友好的合作關係。

    • 1. 公共關係委員會
      與社區公部門或相關之自治團體及各類媒體建立關係與管道,以獲得各種服務計畫的支援,並藉茲傳達本社之活動訊息及扶輪活動之相關消息,俾使社會大眾瞭解扶輪之内涵及精神。
      2. 扶輪形象規劃委員會
      本委員會應以製作形象看板、分發社刊、扶輪雜誌、舉辦座談會、論壇或演講會等各種方式,對社會一般人士宣揚扶輪歷史,宗旨與四大考驗等扶輪相關情事。


  • 扶輪基金委員會
    本委員會職司國際扶輪基金會各項計畫之參與及執行,以及配合基金會之需要,於社內辦理募款活動,以支持國際扶輪的人道、教育及文化計畫。
    本委員會之各小組委員會之職掌及任務如下:

    • 1、收入基金勸募委員會:辦理國際扶輪基金會永久基金之勸募計畫。
      2、年度捐獻勸募委員會:辦理國際扶輪基金會年度計畫基金之勸募計畫。
      3、根除小兒麻痺計畫委員會:配合扶輪基金計畫,辦理根除小兒麻痺宣導活動及經費之募集。
      4、地區獎助金委員會:辦理國際扶輪基金會地區分配獎助金申請作業。
      5、全球獎助金委員會:辦理國際扶輪基金會全球獎助金之申請作業。


  • 服務計畫委員會
    本委員會職司五大服務之整體規劃與協調,聯繫及督導之責。服務計畫委員會在研擬年度計畫時,應同時兼顧社務服務、職業服務、社區服務、國際服務及青少年服務之均衡性。
    本委員會所轄各小組委員會之職掌及任務如下:

    • 1、社務服務委員會
      職司促進本社社員在社內為協助本社成功運作,而應採取之親睦服務活動,以促進社員間之親善與瞭解。
      A. 友好社關係委員會:辦理與本社締結友好社之國內扶輪社之間的聯誼活動。
      B. 健康促進委員會:為社友之身心健康,以各種方式提供保養資訊,協助社友們增進保健知識,以健全身心。
      C. 康樂委員會:本委員會職司各項康樂活動之籌辦,以充實社員之休閒生活,並藉各項活動之舉辦增進社員間之友誼。


      2、職業服務委員會
      本委員會職司籌劃並執行各項計劃,以鼓勵社員及社會人士在各種職業及專業中提高職業之道德標準。認識一切有尊嚴之職業的價值,以及在各種職業中培養服務的理想,並鼓勵扶輪社員在其職場以扶輪的原則為人處事及經營事業。本委員會之主委應負責推行本社各項職業服務活動,並對各活動計畫小組之承辦委員,負有協調聯繫及監督之責。
      本委員會之工作編組如下:
      A. 職業認識及成就委員會:推廣社友或社會人士對各種不同職業或專業之暸解,或表彰在職業領域上有卓越成就或善盡社會責任的事業體及個人。
      B. 職業發展及輔導委員會:對社會人士推廣在各種專業職場或職業上之就職及觀念及技巧。
      C. 職業道德委員會:推廣扶輪「四大考驗」的精神,以提升社會人士的職業道德。


      3、社區服務委員會
      本委員會職司籌劃並執行各項計劃,以鼓勵社員努力於結合其社會關係,改善居住在本社區或城市之居民的生活品質。本委員會之主委應負責推行本社各項社區服務活動,並對各活動計畫小組之承辦委員,負有協調聯繫及監督之責。
      本委員會之工作編組如下:
      A. 人道關懷委員會:辦理與人道關懷相關之服務計畫。
      B. 社區發展委員會:辦理包括環境保護及水資源在內之社區發展計畫。
      C. 教育文化委員會:辦理與教育及文化相關之服務計畫。


      4、國際服務委員會
      本委員會職司籌劃並執行各項計劃,鼓勵社員藉由透過閱讀及通信,以及透過以幫助其他土地上的人們為目的之所有扶輪社活動及計畫的合作,來增進認識其他國家的人民、文化、習俗、成就、期望及困難,以促進國際間之瞭解、親善與和平。本委員會之主委應負責推行本社各項國際服務活動,並對於活動計畫小組之承辦委員,負有協調聯繫及監督之責。
      本委員會之工作編組如下:
      A. 世界社會服務委員會:辦理跨國性之社區服務計畫。
      B. 國際瞭解委員會:辦理促進國家間之親善與瞭解相關之活動計畫。
      C. 兄弟姊妹社關係委員會:促進本社與各兄弟姊妹社間之聯誼及親善關係。

      5、青少年服務委員會
      認識青少年及年輕人透過領導技能發展活動,參與社區及國際服務計畫,以及參與增進與促進世界和平與文化瞭解的交換計劃,而實行的正面改變。
      A. 青少年交換委員會:執行青少年交換計畫之派遣及接待以及訓練之各項作業。
      B. 扶青團輔導委員會:協助本社扶輪青年服務團之運作及活動之指導。
      C. 扶少團輔導委員會:協助本社扶輪少年服務團之運作及活動之指導。
      D. RYLA委員會:籌備並執行本社扶輪青年領袖獎之活動計畫。

 

 ~花壇扶輪社章程

 
第1章 定義
除非文中另有明確說明,本章程以下用語之定義如下:
1. 理事會:本社理事會
2. 細則:本社細則
3. 理事:本社理事會之一員
4. 社員:本社名譽社員以外之社員
5. RI:國際扶輪
6. 年度:自7月1日開始之12個月

 

第2章 定名
本社定名為  花壇 扶輪社

 

第3章 本社所在地方
本社所在地方如下:  彰化縣 花壇鄉

 

第4章 宗旨
扶輪之宗旨在於鼓勵並培養以服務之理想為可貴事業之基礎,尤其著重於鼓勵與培養:
(一) 藉增廣相識為擴展服務之機會
(二) 在各種事業及專業中提高道德之標準;認識一切有益於社會的職業之價值;及每一扶輪社員應尊重其本身之職業,藉以服務社會
(三) 每一社員能以服務之理想應用於其個人、事業及社會之生活;
(四) 透過結合具有服務之理想之各種事業及專業人士,以世界性之聯誼,增進國際間之瞭解、親善與和平

 

第5章 五大服務
扶輪的五大服務為本扶輪社工作之哲學和實踐架構。
1. 社務服務,第一項服務途徑,是關於社員在本社內為協助本社成功運作而應採取之行動。
2. 職業服務,第二項服務途徑,之目的為在各種事業及專業中提高道德之標準;認識一切有尊嚴職業之價值;以及在各種職業中培養服務的理想。社員的角色包括根據扶輪原則來為人處世及經營事業。
3. 社區服務,第三項服務途徑,包括社員所做各種努力,有時與其他人聯合行動,以改善居住在本社所在地方或城市之居民的生活品質及福利社區之服務。
4. 國際服務,第四項服務途徑,包括社員藉由透過閱讀及通信以及透過以幫助其他土地上的人為目的之所有扶輪社活動及計畫的合作,來增進認識其他國家的人民、文化、習俗、成就、期望及困難,以增進國際間之瞭解、親善與和平。
5. 新世代服務,第五項服務途徑,認識青少年及年輕人,透過領導技能發展活動,參與社區及國際服務計畫,以及參與增進與促成世界和平與文化瞭解的交換計畫而實行的正面改變。

 

第6章 集會
第1條- 例會。
(a) 日期及時間。本社按照本社細則規定之日期與時間,每月舉行例會二次。
(b) 例會異動。遇有正當原因時,本社理事會得將任何一次例會改於前次例會之次日起至下次例會之前一日期間中任何日期,或改於原定例會日期中之其他時間,或改於其他地點舉行。
(c) 取消。如遇法定假日,包括一般公認假日,或因社員逝世,或因當地發生疫癘或災難影響整個社區,或因社區發生武裝衝突危及社員生命時,理事會得取消該次例會。如有上述以外之原因無法舉行例會,本社理事會得逕自決定取消例會,惟每一扶輪年度內不得超過四次,但是本社不得連續停開例會三次以上。
第2條- 年會。本社選舉職員之年會應依本社細則之規定在每年12月31日前舉行。

 

第7章 社員資格
第1條- 一般資格。本社由品行端正、具有良好事業、專業及或社區信譽良好之成年人士組成。
第2條- 種類。本社有二類社員;現職及名譽社員。
第3條- 現職社員。凡具有國際扶輪章程第5章第2條資格之人士,得被選入本社為現職社員。
第4條- 轉社或前扶輪社員。
(a) 潛在社員。社員得推薦轉社之扶輪社員或前社員為現職社員,但須被推薦者係因為已不再在原屬扶輪社所在地方或周圍區域內從事原扶輪社分派之事業或專業之職業分類,而正在辦理終止社籍或已終止原扶輪社之社籍。本條之轉社或前社員亦得由其原屬扶輪社推薦為另一社之現職社員。轉社或前社員之職業分類不得阻止該社員被選為現職社員,即使選舉的結果暫時超過該職業分類的限制。本社之潛在社員為另一社之現任社員或前社員若對他社積欠債務者即無資格成為本社之社員。本社得要求潛在社員提出並無積欠他社金錢之書面證明。轉社社員或前社員之獲准入社成為本社之現職社員,依本條規定,其條件為必須收到原扶輪社之理事會書面證明證實此一準社員先前在該社之社員資格情形。
(b) 現任社員或前社員。另一社因為審核本社現任社員或前社員成為該社社員之資格向本社要求提供一份證實該社員是否積欠本社金錢的聲明時,本社應予提供。
第5條- 雙重社籍。任何人不得在本社及其他扶輪社同時持有現職社員之身份。任何人不得在本社同時持有社員及名譽社員之身份。任何人不得同時持有本社現職社員及扶輪青年服務團團員之身份。
第6條- 名譽社員。
(a) 名譽社員之資格。凡對推行扶輪理想服務有功之優秀人士及長期支持扶輪運動,被視為扶輪友人者,得被選為本社名譽社員。名譽社員資格之期限應由理事會決定。一人可在多個扶輪社擔任名譽社員。
(b) 權利與特權。名譽社員免繳入社費及常年設費,沒有選舉權,也不得在社內擔任任何職位。名譽社員不得持有職業分類,但可參加本社之各種集會並享有本社之其他特權。本社之名譽社員不得在其他扶輪社享有任何權利或特權,但得不經扶輪社員之邀請而訪問另一扶輪社。
第7條- 公職人員。不論係由當選或委派而任公職之人員,凡其任期有限制者,不得以該職務為職業分類加入為現職人員。惟在學校、大學或其他學術機構任職者,或被選或任命為司法官者不在此限。凡現職社員當選或被委派出任一定任期之公職者,得在其任期內繼續以原有職業分類為現職社員。
第8條- 國際扶輪雇員。本社對受雇於國際扶輪之社員,得保留其社籍。

 

第8章 職業分類
第1條- 一般規定
(a) 主要活動。本社每一現職社員,應個依其所從事之事業、專業、或社區服務類別加以分類。職業分類應描述該社員所隸屬的公司行號或機構的主要且公認的活動,或描述該社員之主要且公認之事業或專業活動,或描述該社員之社區服務活動性質。
(b) 修正或調整。如情況需要,理事會得修正或調整任何社員之職業分類。職業分類之修正或調整提案,應事先通知該社員並給其列席表示意見之機會。
第2條- 限制。某一職業分類本社如已有5名或以上之現職社員時,不得再選舉該職業分類之人士為社員,除非本社社員人數超過50名,在此情況下本社得選舉任何人為某一職業分類之現職人員,只要最終該職業分類之合計社員人數不得超過本社現職人員總人數百分之十。退休之社員不得列入某一職業分類之社員總人數計算。轉社或前社員或國際扶輪理事會所定義之扶輪基金會前受獎人之職業分類不得阻止該社員被選為現職社員,即使本社選舉的結果暫時超過該職業分類的限制。儘管有上述限制,如社員變更職業分類,本社得在新的職業分類下繼續保持其社員資格。

 

第9章 出席
第1條- 一般規定。本社每位社員應出席本社例會。社員如出席例會時間達百分之六十,或已出席但因突發情況被召離席且事後取得證明足以使理事會認為該離席行動合理,或以下列方式補出席均算出席:
(a) 例會之前或之後14天。如在例會之前或之後14天內的任何時間:
(1) 出席另一扶輪社或臨時扶輪社例會,且時間達百分之六十;
(2) 出席扶輪青年服務團、扶輪少年服務團、扶輪社區服務團、扶輪聯誼會、臨時扶輪青年服務團、臨時扶輪少年服務團、臨時扶輪社區服務團或臨時扶輪聯誼會之例會;
(3) 出席國際扶輪年會、立法會議、國際講習會、國際扶輪前任暨現任職員扶輪研習會、國際扶輪前任、現任暨下任職員扶輪研習會、由國際扶輪理事會或國際扶輪社長代表國際扶輪理事會同意召開之任何其他會議、扶輪多地帶會議、國際扶輪各委員會會議、扶輪地區年會、扶輪地區講習會、奉國際扶輪理事會只是舉辦之任何地區會議、奉地區總監之指示而舉行之任何地區委員會會議、或例常宣佈之扶輪社國際會議;
(4) 在另一扶輪社例會舉行的時間與地點為參加此一會議而出席該社的例會,但該社卻未在上述時間與地點開會;
(5) 出席且參與由本社理事會授權之扶輪社服務計畫或扶輪社辦理之社區活動或會議;
(6) 出席理事會會議,或經理事會之授權而出席該社員被派任之服務委員會之會議;
(7) 透過扶輪社網站參與平均30分鐘的互動活動。如一社員離開居住國家超過14天,則不受本款所述時間限制,可在其旅行期間之任何時間出席另一國家扶輪社例會,且每出席一次即計為出國期間缺席例會之有效補出席一次。
(b) 在例會時間。如在該例會時間,他正:
(1) 往返本條(a)款第(3)項之會議途中;
(2) 以國際扶輪職員或委員會之委員或扶輪基金會保管委員身份從事扶輪事務服務;
(3) 作為地區總監之特別代表而從事組織新扶輪社之扶輪事務;
(4) 受國際扶輪之聘雇而從事扶輪事務;
(5) 在偏遠地方直接且積極參與地區主辦國際扶輪或扶輪基金會主辦之服務計畫,不可能有機會補出席;
(6) 參與本社理事會授權之扶輪事務,以致妨礙其出席本社例會。
第2條- 因外派工作之准免出席。如社員將從事長期外派工作,經由社員所屬扶輪社及被指名之扶輪社相互同意,該社員得在外派期間出席被指名之扶輪社的例會取代出席社員所屬扶輪社之例會。
第3條- 准予免出席。社員可准予免出席,如:
(a) 其缺席符合理事會核准之條件及情況。理事會在認為理由正當且充分時得准予社員免出席例會。此類准予免出席之時間長度不得超過12個月。
(b) 該社員之年齡達65歲及更高歲數且該社員之年齡加上在一社或多社之社員年資達85年,且已用書面向本社秘書表達免出席之期望,並經過理事會同意。
第4條- 國際扶輪職員之缺席。國際扶輪之現任職員可准予免出席例會。
第5條- 出席紀錄。遇有依據本章第3條(b)或第4條准予免出席之社員出席本社集會時,於計算本社出席時該社員及其出席時應列入本社社員人數及出席人數。

 

第10章 理事及職員
第1條- 管理主體。本社之管理主體是依本社細則規定所成立之理事會。
第2條- 管理權。理事會對各職員及各委員會有總支配權,倘有充分理由得宣佈任一職位出缺。
第3條- 理事會決議為最後決定。理事會對一切社務事項之決定應是最後決定,只接受向本社上訴之限制。但是關於終止社籍之決議,社員得根據第12章第6條向本社上訴、請求調停或請求仲裁。如果社員採取上訴,唯有經出席理事會指定之例會之社員三分之二社員之同意才能推翻理事會決議,但該次例會須達法定人數且秘書必須將上訴通知於會議前至少5天通知每一社員。如採取上訴,本社所做之決議為最後決定。
第4條- 職員。本社之職員為社長一人,甫卸任前社長一人,社長當選人一人,副社長一人或數人,以上均由理事兼任;秘書一人,財務長一人,纠察一人,得依本社細則之規定由理事兼任,或由其他社員充任之。
第5條- 選舉職員
(a) 社長以外之職員任期。各職員應依本社細則規定選舉之。社長以外之職員應於當選後之7月1日就任,其任期以所當選之任期為準,或延至繼任職員選定並合格時為止。
(b) 社長之任期。社長應依本社細則之規定,於就任之日算起前2年以內,但至少18個月以前選舉之,並且在當選後即擔任社長提名人。社長提名人於就任社長之前一年7月1日起即稱為社長當選人。社長應於其當選任社長的扶輪年度之7月1日就職,其任期為一年,或延至其繼任者選定並合格時為止。
(c) 資格。每一職員、理事應為本社之資格完備的社員。社長當選人應參加地區社長當選人訓練會及地區講習會,除非徵得地區總監當選人同意其免予出席。如徵得同意,社長當選人應在社內指派一位代表出席並在會後向社長當選人報告。如果社長當選人不出席社長當選人訓練會及地區講習會且未徵得總監當選人同意免予出席,或徵得同意免予出席但是未在社內指派一位代表出席此等會議,社長當選人不得擔任本社社長。在此情況下,現任社長應繼續擔任至出席過社長當選人訓練會及地區講習會且總監當選人認為受過足夠之訓練的繼任者按規定選出為止。

 

第11章 入社費及常年社費
本社之每位社員均應依照本社細則規定之金額缴納入社費及常年社費,但依據第7章第4條(a)由他社轉入或他社之前社員被准許加入本社者,無須再繳入社費。曾為扶輪青年服務團團員者,若於本社接受為社員之前2年內方失去扶輪青年服務團團員身份,無須繳納入社費。

 

第12章 社籍之維持
第1條- 期間。社員之社籍除了有下列各項情形者將予以終止外,應於本社存在期間內繼續保持。
第2條- 社籍之自動終止。
(a) 社員資格。當社員不再符合社員必備之資格時,其社籍自動終止,惟具以下情況之一者除外:
(1) 本社理事會得對遷離本社所在地方或周圍區域之現職社員,給予不超過一年期間之特假,俾供其訪問並相識遷往地扶輪社,但必須該社員繼續符合社員資格之所有條件;
(2) 本社理事會得允許遷離本社所在地方或周圍區域之現職社員保留其社員資格,但必須該社員繼續符合社員資格之所有條件。
(b) 如何重新加入。當一社員因本條(a)款而終止社籍時,如果此人在遭到終止社籍時其社員資格完備者,仍可以同一或其他職業分類再度申請入社。第二次入社時不必再繳入社費。
(c) 名譽社員社籍之終止。名譽社員之社籍應於理事會決定之社籍期限屆滿時自動終止,但理事會得延長名譽社員之社籍期限。理事會得隨時取消名譽社員之社員資格。
第3條- 終止社籍 不繳社費。
(a) 程序。社員逾規定期限30天仍未缴社費者,應由本社秘書以書面通知,送達其最新之通訊處。經通知後逾10日仍不繳納時,得經由理事會決定,終止該社員之社籍。
(b) 復籍。因欠費而終止社籍者,理事會得斟酌情形,於其陳情並繳清欠費後准其復藉,但其原列職業分類如與第8章第2條牴觸時,則不准其復籍。
第4條- 終止社籍 不出席例會。
(a) 出席率。社員必須:
(1) 上半年及下半年各至少出席或補出席本社百分之五十之例會;
(2) 上半年及下半年各至少出席本社百分之三十之例會(助理總監,如國際扶輪理事會之定義,可免遵守此一規定)。如社員未能滿足以上出席規定,除非理事會同意缺席之理由正當,否則其社籍應予以終止。
(b) 連續缺席。任何社員連續4次缺席或未補出席例會者,除非有正當且充分理由,或因第9章第3或4條之原因,且獲理事會同意,理事會應通知該社員,其缺席將被認為要求終止在本社之社籍。然後,理事會得經過半數票而終止該社員之社籍。
第5條- 終止社籍 其他原因。
(a) 正當原因。理事會得在任何社員在不符合本社社員資格時,或以任何正當原因,召集特別會議,以出席理事三分之二以上之贊成票,終止其社籍。此會議之指導原則為第7章第1條、四大考驗及身為扶輪社社員應有之崇高道德標準。
(b) 通知。在採取本條(a)款之行動前,理事會應於開會前至少10 日以書面通知該社員即將採取行動,俾其提出書面答覆。該社員有權列席理事會辯護。此項通知應當面送達,或掛號郵寄其最新之通訊處。
(c) 遞補職業分類。社員經理事會決議,依本條規定終止其社籍時,於上訴期限未滿與本社或仲裁者之決定未宣佈前,本社不得另選新社員遞補其原列職業分類。但如選出一個新社員後,上述職業分類之社員人數仍在人數限制內,此一規定將不適用,即使理事會關於終止社籍之決定被推翻。
第6條- 為終止社籍而上訴、請求調停或交付仲裁之權利。
(a) 通知。秘書應於理事會決議終止社籍之日起7日內以書面通知該社員。該社員得於通知之日起14日內以書面通知秘書,表示其擬向本社上訴,請求調停或依本章程第16章之規定交付仲裁。
(b) 聽取上訴日期。如該社員決定上訴,理事會應指定日期於例會中聽其上訴,惟此項例會須於接獲該社員決定上訴之書面通知後21 日內舉行,並須於開會前至少5日以書面通知全體社員說明該次集會之特別事由。唯有本社社員才能在場聽取上訴。
(c) 調停或仲裁。調停或仲裁所使用之程序應如同第16章之規定。
(d) 上訴。如採取上訴,本社之決議即為最後之決定,各方皆必須遵守,並不得再請求仲裁。
(e) 仲裁者或裁判之決定。如採取仲裁,以雙方仲裁者共同達成之決議為最後決定,若雙方仲裁者意見不同時則以裁判之決議為最後決定,各方皆必須遵守,並不得再上訴。
(f) 調停不成功。如果請求調停,但是不成功,社員得向本社上訴或依本條(a)款規定交付仲裁。
第7條- 理事會決議為最後決定。如無人向本社上訴或請求仲裁,理事會之決議應是最後之決定。
第8條- 退社。任何社員退出本社,應以書面向社長或秘書提出申請。如該社員已將各項費用繳清,理事會應准其退社。
第9條- 權益之放棄。任何人在任何方式下已喪失本社社籍者,如果在當地法律之下該社員在加入本社時即已獲得任何權利,則該社員對本社之所有經費或其他財產即不復享有任何權益。
第10條- 暫停社籍。儘管本章程有任何規定,如理事會認為:
(a) 有可靠指控指出,某社員拒絕或疏於遵守本章程、或其行為不適合為社員或有損本社利益;
(b) 那些指控,如經證實,構成終止該社員之社籍之充分理由;
(c) 該社員之社籍尚待某一事或某一問題之結果再採取行動者,而理事會認為正常情況下該結果應會在採取行動前發生,以不採取此行動為宜;
(d) 為了本社最佳利益,在不對他或她的社籍進行表決的情況下,該社員之社籍應暫時停止,且應禁止該社員出席本社會議及參加其他活動,且應解除該社員在本社之任何職位或職務。為了本款之目的,該社員應免履行出席義務;
理事會得依上述規定經理事會三分之二以上之贊成票暫停該社員之社籍,其暫停期間及其他條件由理事會決定,但不管任何情況下不應超過合理的必要時間。

 

第13章 社區、國家及國際事務
第1條- 適當的主題。凡牽涉社區、國家及國際的一般福利等公共問題,均是本社社員關懷的對象,得於本社集會時提出,以公平理智之態度作集思廣益之研討,以期增進社員對各項問題之瞭解,俾作個人參考。惟對於正在爭論中之公共問題,本社不應表示任何意見。
第2條- 不背書支持。本社不得支持或推薦公職候選人,並不得於集會時評論此類競選人之優劣。
第3條- 不涉及政治
(a) 決議及意見。本社處理具政治性之世界問題或國際政策時不得通過或宣佈決議或意見,並不得採取團體行動。
(b) 籲請支持。有關政治性之特殊國際問題,本社不得直接籲請其他扶輪社、人民或政府支持,並不得散發書信、演講或建議解決方案。
第4條- 宣揚扶輪的開始。扶輪創立紀念日(2月23日)那一週稱為世界瞭解及和平週。在該週中,本社應公開表揚扶輪的服務工作,宣揚過去的成就,並以社區及全世界的和平、瞭解及親善的計畫為宣揚的重點。

 

第14章 扶輪雜誌
第1條- 規定訂閲。根據國際扶輪細則,除非本社獲國際扶輪理事會特准不須遵照本章規定,每一社員在其持有社員資格期間即應訂閱國際扶輪公式雜誌或國際扶輪理事會核准且指定本社訂閲之扶輪雜誌。兩名扶輪社員居住同一地址者可選擇合訂一份公式雜誌。其訂閱付費以每6個月計,並在持有社員資格期間,必須繼續訂閱,以至終止社員資格之最後訂閱期6個月屆滿為止。
第2條- 收取訂閱費。上述雜誌之訂費由本社每半年事先向社員收款之後,匯繳國際扶輪秘書處或經國際扶輪理事會所指定之地域性出版物辦事處。

 

第15章 接受宗旨與遵守章程及細則
社員繳納入社費及常年社費,即視為接受扶輪宗旨中所列之扶輪原則,願遵守本社章程及細則並受其約束,並僅得在此條件下享受本社之一切權利。無論是否收到章程及細則,每一社員均應遵守章程及細則之規定。

 

第16章 仲裁及調停
第1條- 爭執。除理事會之決定外,社員或前社員與本社或本社職員或理事會之間,無論發生何種爭執,而無法依已有之解決爭執之程序而獲得解決時,爭執之任一方皆可以請本社秘書安排調停或仲裁,以解決之。
第2條- 調停或仲裁日期。遇有調停或仲裁,理事會應在與爭執之雙方諮商後,訂定調停或仲裁之日期,在收到請求調停或仲裁後21天內舉行調停或仲裁。
第3條- 調停。此等調停之程序應是國家或州司法當局所認可者,或是由公認專長於其他解決爭執辦法的專業機構所推薦者,或是由國際扶輪理事會或扶輪基金會保管委員會決定之書面準則所推薦者。扶輪社只有一名社員可被指派為調停人。本社得請求地區總監或總監代表指派一扶輪社之社員且具有適當調停技巧及經驗者為調停人。
(a) 調停結果。調停之結果或決定由雙方同意者應作成記錄數份由各方及調停人保存,一份交理事會由秘書保存。涉及之各方所接受之結果應做成摘要聲明通告本社。如果其中一方對調停之立場極力反悔,得透過社長或秘書申請進一步調停。
(b) 調停不成功。如果請求調停但是不成功,爭執之任一方皆可依本章第1條規定請求交付仲裁。
第4條- 仲裁。遇有申請仲裁之情形,各方應各指派一名仲裁人,仲裁人應指派一名裁判。一扶輪社只有一名社員可被指派為裁判或仲裁人。
第5條- 仲裁人或裁判之決定。如果請求仲裁,仲裁人達成之決定為最後決定,若仲裁人意見不一致時,裁判所做之決定為最後決定,各方均受約束,且不得上訴。

 

第17章 細則
本社得訂定細則,但不得違反國際扶輪章程及細則,國際扶輪為地方管理單位所設之程序規則,及本章程,以補充管理本社之法規,並得依其規定隨時修改之。

 

第18章 用詞解釋
本章程所用之信件、郵件及通信投票等用語,將包括利用電子郵件及網際網路技術,以降低費用並增進溝通效率。

 

第19章 修改
第1條- 修改方式,本章程之修改,除本章第2條另有規定外,必須在立法會議中以國際扶輪細則所規定修改該細則的相同方式修改之。
第2條- 修改第2章及第3章。本章程第2章(定名)及第3章(本社所在地方),得於足法定出席人數之本社例會中,經出席投票社員至少三分之二之贊成修改之;惟此項修改案之通知應於例會至少10日前郵寄各社員及總監,通過後並應呈報國際扶輪理事會核准方得生效。總監可提供對於建議修改案之意見給國際扶輪理事會。

 

~花壇扶輪社施行細則~

 

第1章 定義
1. 理事會:本社理事會。
2. 理事:本社理事會之一員。
3. 社員:本社名譽社員以外之社員(含家庭社員、法人社員、扶青團團員)。
4. R. I. :國際扶輪。
5. 年度:自7月1日開始之12個月。

 

第2章 理事會
本社之管理主體是本社社員13人所組成之理事會,含社長、甫卸任之前社長、社長當選人、副社長、秘書、財務、糾察及所有理事。

 

第3章 理事之選舉
第1條- 在舉行選舉理事的社員大會前一個月之一次例會中,社長應請各社員名社長、副社長、秘書、財務及理事13人以上之候選人。被提名者之姓名應依字母順序分列,印在選票上,在社員大會中舉行圈選。社長、副社長、秘書及理事候選人之選舉以得票過半數者為當選。
第2條- 理事遇出缺時,應由候補理事遞補之。

 

第4章 理事之任務
第1條- 社長。社長應主持本社及理事會之集會,並執行通常屬於社長之職務。
第2條- 甫卸任前社長應擔任理事之任務及執行社長或理事會所指派之職務。
第3條- 副社長。在本社及理事會之集會,如遇社長缺席,副社長應擔任主席,並執行通常屬於副社長之職務。
第4條- 秘書。秘書應掌管社員名冊;記載集會出席紀錄;寄發本社、理事會及各委員會之開會通知;記載並保管會議紀錄;向國際扶輪報告,包括每年1月1日及7月1 日之社員人數半年報告,其中應包括所有社員之社員會費及自上次1月或7月半年報告以來被選為現職社員的比例會費;報告社員人數之改變;提供每月出席報告,於每月末次例會之後15 日內提交地區總監;收取及匯寄國際扶輪公式雜誌訂閱費;並執行其他通常屬於秘書之職務。
第5條- 財務。財務應掌管本社之各種款項,每年一次及理事會要求之其他時間向本社報告杜款之情形且執行通常屬於財務之職務。於卸任時,應將其經手之所有款項,連同帳簿及本社其他任何財產移交給下屆社長。
第6條- 糾察。糾察應擔任通常規定之糾察職務及社長或理事會所指派之職務。

 

第5章 會議
第1條- 社員大會。本社於每年12月31日前召開社員大會選舉下一年度之理事。(註:模範扶輪社章程第6章第2條規定:「本社選舉職員之年會應依本社細則之規定在每年12月31日前舉行。」)
第2條- 本社每月兩次例會定於星期四, 19時00分至20時00分舉行,如遇例會變更或取消,應事先及時通知全體社員。本社有資格完備之社員在例會必須計算其出席或缺席,而出席必須由社員在本社例會或任何其他社例會出席至少百分之六十時間證明之,或依據模範扶輪社章程第9章第1條及第2條之規定來認定。
第3條- 例會以社員三分之一出席為足法定出席人數。
第4條- 理事會會議應於每月10日前舉行。社長認為有必要時,或經理事2人之請求,得召開特別理事會議,惟須事前及時通知各理事。
第5條- 理事會議以全體理事過半數之出席為足法定人數。

 

第6章 入社費與常年社費
第1條- 本社入社費定為新台幣伍仟元整,入社申請人經理事會審查合格,並經全體社員無異議通過,於繳納入社費後,始獲得社員資格。
第2條- 常年社費定為每年壹萬貳仟元,固定紅箱每年貳萬肆仟元,應於每季定期繳納,並以每期社費之一部份作為國際扶輪雜誌訂閱費。
第3條- 本社家庭社員享有現職社員之權利與義務,故亦繳納入社費、常年社費與固定紅箱費。
第4條- 本社法人社員享有現職社員之權利與義務,故亦繳納入社費、常年社費與固定紅箱費。
第5條- 本社由扶青團團員及年輕專業人士加入為準社員,只須繳交國際扶輪社員費、地區社員費及其他應繳分攤費。同享有現職社員之權利與義務。
第6條- 凡前社員及轉社社員入社,不再收取入社費。亦繳納常年社費與固定紅箱費。
第7條- 以上常年社費與固定紅箱應於接獲繳費通知後30天內繳清。

 

第7章 表決方法
本社一切社務之表決,除理事及職員之選舉採用投票方式外,其餘議案均由主席決定以口頭或舉手方式表決之。理事會得針對特定決議案之表決採提供選票以投票表決方式而非口頭方式表決。

 

第8章 服務途徑
扶輪服務途徑為本扶輪社工作之哲學和實踐架構。這些服務途徑為社務服務、職業服務、社區服務、國際服務及新世代服務。本社將積極實踐每一項服務途徑。

 

第9章 委員會
扶輪社各委員會負責執行實現本社的年度及長期策略目標。社長當選人、社長及甫卸任前社長應一起合作,以確保領導及繼任規劃的連續性。只要情況可行,應指派委員會委員於同一委員會服務3年以確保連貫性。社長當選人負責在就任年度開始之前指派委員會委員填補空缺、指派各委員會主委,並舉行規劃會議。建議指派主委應選先前有擔任同一委員會委員之經驗者。應指派下列常設委員會:
※社員委員會:
此一委員會應擬定及執行關於吸收及防止流失社員的一項綜合計畫。
※公共關係委員會:
此一委員會應擬定並執行關於提供扶輪資訊給社會大眾與推廣本社服務計畫與活動的各種計畫。
※社務行政管理委員會:
此一委員會應辦理發揮本社運作效果的各項有關活動。
※服務計畫委員會:
此一委員會應該擬定並執行關於解決自己社區需求及其他國家社區需求的教育、人道及職業計畫。
※扶輪基金會委員會:
此委員會應該擬定並執行透過財務捐獻及計畫參與來支持扶輪基金會的計畫。

◆此外,可視需要指派特殊委員會。以執行所有本社之年度計畫及活動。
本社可依實際需要,得另設特別委員會,以執行理事會所指派的特殊任務。
(a) 社長應是所有委員會的當然委員,因此應有委員的一切特權。
(b) 每個委員會應處理本細則所規定之事項,以及社長或理事會交付之其他事項。除非經理事會特別授權,未向理事會報告且獲核准之前,此等委員會不得採取行動。
(c) 每個委員會主委應負責該委員會的例常會議及活動,應督導並協調委員會之工作,並向理事會報告該委員會之一切活動。

 

第10章 委員會之任務
所有委員會之任務應由社長為他或她的一年任期加以訂定及檢討。在宣佈每個委員會的任務時,社長應在擬訂年度計畫時參考適當的國際扶輪資料及服務途徑。每個委員會在每一年度開始之前應訂定一項特定的要求、明確的目標、及行動計畫,以利在年度當中執行。社長當選人之主要責任應是在上述年度開始之前,提供必要的領導,為扶輪社各委員會、要求、目標及計畫,準備一項建議提交理事會。

 

第11章 請假
社員因故不能出席本社之例會時,應以書面或訊息敘明正當及充足理由,向秘書處正式請假准免出席本社會議,惟請假不得超過12個月。

 

第12章 財務
一. 理事會於每一會計年度開始之前,應依一年內預計收入支出之數額,編製全年之預算表,一切支出非經理事會之指示,不得超過各項預算之限額。預算應分成兩個獨立部份:一是與扶輪社運作有關,另一部份與慈善/服務運作有關。
二. 財務應將本社之款項存放於理事會指定之銀行。
三. 一切支付款項概由社長、秘書、財務等三人核准下方得支付。
四. 每年應由一名合格人士徹底稽核本社全部帳目一次。
五. 本社應提供本社年度財務報表給本社社員。
六. 本社以每年七月一日至次年六月卅日為會計年度。

 

第13章 社員入社之方法
第1條- 凡由本社現職社員提名加入本社之新社員(家庭社員、企業社員、扶青團團員、年輕專業人士),須以書面經由本社秘書提請理事會審核通過。
第2條- 理事會應確定見習社友均符合模範扶輪社章程中職業分類及社員資格規定。
第3條- 如經理事會決議通過,見習社友於繳納應繳之入社費用後再予告知扶輪之宗旨及社員之權利與義務,然後由其填具入社申請書,並向本社社員公佈其姓名及擬授予之職業分類。
第4條- 社長應安排該新社員正式入社儀式及贈送新社員扶輪相關之文獻。此外社長或秘書應向國際扶輪報告新社員的資訊,且社長應指派一名社員協助新社員融入本社,並指派新社員參加本社的任一項計畫或擔任職務。
第5條- 遷入本社所在地之扶輪社員或其他扶輪社之前社員,亦可經由其前屬扶輪社或現職社員推薦為本社社員。此項提名案除理事會另有指示外,應暫時保守機密。
第6條- 理事會應確定入社申請人符合扶輪的社員資格所有規定。
第7條- 理事會應在收到提名後30天內決定核准或予拒絕,然後將該決定通知提名人。
第8條- 全社接獲有關被提名人之通知後,如七日內無社員以書面列舉理由向理事會提出異議,則該被提名人於繳清入社費後,即當選為本社社員。
第9條- 本社得選舉理事會所推薦之人士為名譽社員。

 

第14章 決議
任何建議本社對任何事情發表看法之決議或動議,未經理事會討論之前,不得逕於本社討論。如有此類決議案或動議於本社例會中提出時,應即不予討論,交付理事會處理。

 

第15章 例會程序
宣佈開會。
介紹來訪之社友或來賓。
函件、宣佈事項及扶輪資訊。
各委員會報告。
未完社務報告。
新案社務報告。
演講或其他節目。
畢會。

 

第16章 修改
本細則各條款之修改,得在足法定人數出席之社員大會中,由全體出席社員三分之二之同意票通過,惟修改案應在至少7天前將通知寄達全體社員。修改或增列之條款不得與模範扶輪社章程及國際扶輪之章程及細則相抵觸。

 

 

 

 

 

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彰化市埔內街27巷66號B1會議室

 

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